dynatech

produkty

Služby

reference

konference

GIS Works® Modul Řídící kontrola

Co je DYNATECH elektronická ŘÍDÍCÍ KONTROLA »
Jaké jsou cíle řešení »
Pro koho je řešení určeno »
V jakých institucích se může ŘK efektivně uplatnit »
Jaké jsou přínosy řešení »
Co obsahuje řešení DYNATECH Řídící kontrola »

Co je DYNATECH elektronická ŘÍDÍCÍ KONTROLA

Řídící kontrola umožňuje organizaci provádět schvalovací procesy pro každou finanční nebo majetkovou operaci a při tom řádně dokladovat a zdůvodnit všechna učiněná rozhodnutí.
Modul využívá zaručený elektronický podpis zúčastněných osob. Veškeré doklady o provedené řídící kontrola jsou podepsány zaručeným elektronickým podpisem a uloženy v elektronickém archivu.
Aplikace je vystavěná modulárně a využívá rozšiřujících modulů například rozpočet, dodavatele, veřejné zakázky či doklady (obchodní, účetní či jiné doklady související s operací).
Aplikaci je možno provázat na různé personální, ekonomické
a účetní systémy (Účetnictví, Rozpočet, Organizace, Nepřítomnost, Majetek, Veřejné zakázky, Sklady, Subjekty
a další).

Systém je založen na těchto základních principech:

Schválené dokumenty obíhají (Workflow) organizací dle rolí v organizační struktuře. Úkoly jsou přidělovány s ohledem na nepřítomnost osob (zastupitelnost osob).
Schvalovací proces musí být dokladovaný nejméně dvěmi elektronickými podpisy na 1 dokumentu.
Správci rozpočtových položek, správce rozpočtu a hlavní účetní musí znát čerpání svého rozpočtu ve 3 různých stavech – účetní stav (po proplacení faktury), plánovaný stav (po rozhodnutí realizovat zakázku) a stav v realizaci veřejné zakázky (stav po provedené objednávce nebo podepsání smlouvy – závazku, před zaplacením faktury).
Systém musí být nezávislý na ostatních aplikacích, jako jsou například ekonomické a personální systémy a účetnictví, ale může s nimi spolupracovat.

Jaké jsou cíle řešení

Cílem aplikace Řídící kontrola je automatizovaná a plně elektronická podpora pracovních postupů dle zákona č. 320/2001, o finanční kontrole ve veřejné správě.

Pro koho je řešení určeno

Produkt je určen zejména pro interní auditory a vedoucí ekonomických oddělení, kterým zajistí kompletní přehled nad uskutečněnými finančními operacemi.
Dále ušetří čas a zbytečné papírování všem, kteří se podílí na schvalování finančních a majetkových operací ve firmě. Elektronickým prováděním Řídící kontroly je možné celý proces schvalování uskutečnit již za tři minuty.

V jakých institucích se může ŘK efektivně uplatnit

DYNATECH Řídící kontrola je výhodná pro všechny organizace, které mají povinnost dle zákona č. 320/2001, o finanční kontrole ve veřejné správě, provádět ve svých organizacích řídící kontrolu.

Jaké jsou přínosy řešení

Manažerský pohled na všechny finanční a majetkové operace, které ve Vaší organizaci probíhají.
Kompletní přehled o aktuálním stavu rozpočtu, schvalovacích procesech a všech požadavcích Vašich pracovníků.
Definování pracovních postupů v souladu s platnou legislativou
a jejich podpora prostřednictvím počítačové aplikace.
Snazší dokladovatelnost postupů a učiněných rozhodnutí.
Dosažení lepších výsledků při auditech.
Automatizovaně vytvářené dokumenty a dokumentované postupy jejich schvalování dle rolí uživatelů v organizaci.
Aktuální informace o stavu a čerpání rozpočtu, realizovaných závazcích, o stavu uzavírání závazků a úhradě faktur.
Provázanost organizační struktury a aplikačních rolí a nezávislost aplikace na personálním obsazení jednotlivých tabulkových míst.
Uložení a zálohování všech dokladů v elektronickém archivu.
Viditelná úspora času a s ním spojených finančních prostředků.

Co obsahuje řešení DYNATECH Řídící kontrola

Řídící kontrola

Závazky
Výdaje
Úkoly

Rozpočet

Výdajový, příjmový
Pohyby, opakované pohyby
Limity
Závazné ukazatele
Akce

Dokumenty

Objednávky
Smlouvy

Archiv elektronických dokumentů řídící kontroly

Sklady

Veřejné zakázky

Evidence
Limity
CPV

Subjekty

Podrobnosti ve formátu PDF naleznete ZDE

lišta