Cílem elektronizace finanční kontroly je podpora výkonu finančního řízení a kontroly ve veřejnoprávní korporaci nebo jednotlivé příspěvkové organizaci v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole a s vyhláškou č. 416/2004 Sb.
CROSEUS slouží pro podporu řízení a schvalování finančních operací v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a v souladu s jeho prováděcí vyhláškou č. 416/2004 Sb. a umožňuje sledovat celý proces nakládání s veřejnými prostředky od vzniku transakce (např. vystavení objednávky) až po její dokončení (např. úhrada faktury).
Pečlivě sledujeme legislativní vývoj v oblasti finančního řízení a novinky obratem promítáme do našich řešení tak, abyste měli v každém okamžiku záruku aktuálnosti a správnosti s ohledem na platné zákony. Finanční a řídící kontrolu CROSEUS je možné provozovat jak formou služby (hostované řešení), tak nasazením do prostředí zákazníka (poskytnutí licence).
Implementace nástroje CROSEUS Vám zajistí ochranu svěřených veřejných financí a zajistí dostatek informací o stavu finanční stability pro vedení Vašeho ÚSC včetně zřízených a založených organizací.
Výkon řídící kontroly představuje nepřetržitý proces při přípravě finančních a majetkových operací před jejich schválením – předběžná řídící kontrola, při průběžném sledování uskutečňovaných operací – průběžná řídící kontrola a při následném prověření vybraných operací v rámci hodnocení dosažených výsledků a správnosti hospodaření – následná řídící kontrola.
Používáním elektronické finanční kontroly lze zajistit:
Oběh dokladů
Proces oběhu dokladů (dokumentace realizace hospodářských operací) v organizaci rozdělujeme na několik podprocesů:
Cílem procesu je provést kontrolu všech hospodářských operací, mít je zaznamenané do příslušných modulů informačního systému a splnit všechny legislativní požadavky.
V rámci tohoto procesu je nutné uplatňovat stanovené zásady, principy a metody tak, aby bylo dosaženo cíle. Zásadou je mít autorizované podklady, které vstupují do procesu. Platným vstupem dokladů do řídící kontroly jsou doklady, které splňují formální náležitosti, u těchto dokladů je v rámci řídící kontroly prověřena jejich věcná správnost a 3E. Výstupem jsou doklady schválené řídící kontrolou, které slouží jako průkazné doklady, které mohou být zaznamenány do rozpočtu, zaúčtovány do účetnictví a vypořádány v platebním styku.
Na základě stanoviska Ministerstva financí ČR ze dne 15.5.2019, č.j. MF-11771/2019/28-2, PID: MFCR9XFEMT se účetní zápisy v účetních knihách provádějí na základě účetních dokladů vytvářených v rámci účetní jednotky. Účetní doklad musí být účetní záznam jehož parametry průkaznosti, v případě nakládání s veřejnými prostředky, jsou specifikovány a podrobně stanoveny pravidly řídící kontroly.
Proto je nezbytné, aby z důvodu zajištění správnosti majetkových a finančních operací
a průkaznosti účetních záznamů relevantních pro sestavení účetní závěrky byly veškeré účetní zápisy prováděny na základě účetních dokladů po řádném provedení řídící kontroly, kterou vykonali zaměstnanci s kvalifikačními předpoklady, kteří jsou zároveň bezúhonní a u nichž nehrozí střet zájmů podle zvláštních právních předpisů.
